Секретарь руководителя (старший эксперт)

Обязанности: Принимать поступающую на рассмотрение председателя Комитета корреспонденцию, передавать ее в соответствии с его резолюцией в структурные подразделения (отделы) или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов документов;
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
Вести делопроизводство в системе электронного документооборота (СЭД) администрации МОГО «Ухта» DIRECTUM, направлять документы исполнителям, в соответствии с резолюцией председателя Комитета через DIRECTUM для исполнения и использования в работе. При необходимости распечатывать, регистрировать и отдавать под роспись исполнителям. Следить за сроком исполнения заданий, для направления ответа адресату через DIRECTUM готовить сопроводительные письма, сканировать документы;
Принимать, регистрировать и контролировать исполнение обращений граждан и юридических лиц в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ).
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы председателя Комитета;
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями (отделами) и конкретными исполнителями документов, передаваемых председателю Комитета на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;
Организовывать проведение телефонных переговоров председателя Комитета, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения председателя информацию, полученную по каналам связи.
Рабочее время: с 08:45 до 17:15
Дополнительно: На период ежегодного оплачиваемого отпуска с 08.07.2024 по 02.08.2024